まつり場を演出する劇場会議室

類グループといえば私たちが一緒にお仕事をすることもある設計事務所の《類設計室》や、学習塾として有名な《類塾》、他にも《類農園》、《類地所》といった幅広い分野に事業展開している一流企業です。全員が株主であり経営者という共同体経営スタイルを導入している類グループでは、意思の共有や決定機関として二つの大きな仕組みを導入しています。

一つは社内ネットと呼ばれる情報共有ツール。掲示板形式で、投稿された情報に皆が評価・返信することで組織的な意思伝達だけでなく、結束力や充実感を生み出しています。

そしてもう一つの仕組みがこの劇場会議室です。類グループでは創立当初より絶えず改良が続けられてきました。議論を中心的に遂行する内野席と、それを取り囲むように同心円状に配置された外野席という座席配置。人数が増えることで発言の機会が減り、埋没化することを防ぐリアルタイムの投票システム。今回の計画ではそうした類グループの蓄積されたノウハウと、当社のAVシステムノウハウを掛け合わせることで誕生しました。新しい劇場会議システムなのです。

FullHD解像度による映像通信や、FullDigital会議マイクシステムによる一体感のある遠隔会議システムは当然魅力的だが、今回は特にリアルタイム投票システムに注目してください。

移転前は有線式だったが、柔軟性のある拡張設備を目指しESCにて無線式の投票システムを構築。投票装置を参加者一人につき一つずつという環境を可能としています（今回は360式。まだまだ増設可能）。この投票装置、ボタンを押すと「タッ」という自然な音と共にグラフに票が反映されます。実はこの音にミソがあるのです。

投票による音が鳴ることで会議にライブ感を生み出し、より積極的な発言や投票を、と良いサイクルを生み出します。皆が参加し、意見し、相互作用する中で生まれる合議こそ、理想的な全員合議制会議と言えるでしょう。良い意見が出た際に「タタタタタタタタッ」と鳴り続ければ、場内では「おぉっ」と歓声があがるそうです。その様は、まさにまつり場と呼ぶにふさわしいものです。

ちなみにこの劇場会議室、貸会議室としても稼働を始めています。当社毎年恒例の経営計画会議をこの劇場会議室で社員全員参加のもと行うなんて日も、そう遠くないのかもしれません。